Qu'il s'agisse de mobilité professionnelle ou d'une évolution de notre mode de vie, nous nous déplaçons beaucoup, et de plus en plus avec nos terminaux : smartphones, terminaux mobiles, et surtout ordinateurs portables font partie du voyage. Le risque de se les faire voler est grand ! Zen Entreprise vous donne quelques conseils pour voyager en sécurité avec votre ordinateur portable.
L’ordinateur portable, une proie de choix
Les ordinateurs portables laissés quelques secondes sur une table, abandonnés en évidence parmi les bagages, étalés dans un café ou un aéroport, courent un grand danger... Ils représentent une manne pour les voleurs à la sauvette, pour qui voler un portable va plus vite que de voler un portefeuille, et peut s’avérer plus lucratif. Or, un ordinateur volé, c'est un outil de travail envolé, des données perdues, un risque de piratage, et un casse-tête pour récupérer ses affaires.
Zen Entreprise - s'appuyant sur une étude d'Absolute Software, un éditeur de logiciel spécialisé dans la récupération d’ordinateurs volés, de protection des données, et de localisation sécurisée des actifs – vous donne quelques conseils pour éviter la catastrophe.
Il faut sauvegarder toutes les données
Avant de voyager, mais également lorsque vous vous déplacez dans des lieux dont vous n'êtes pas sûrs, nous vous conseillons de :
- Sauvegarder toutes les données et de retirer toute information confidentielle ou personnelle, ainsi que tout ce qui pourrait être considéré comme le l’espionnage (information qui concerne le lieu de travail, par exemple).
- Être prêt à décoder tous les fichiers cryptés, notamment en cas de passage en douanes.
- Stocker les fichiers sur des services qu’il est possible de consulter à distance, comme Google Docs. Il n’est alors pas nécessaire de conserver toutes les données sur l’ordinateur.
- Installer une solution de récupération de l’ordinateur portable en cas de vol. Ces solutions indétectables, permettent de localiser l’ordinateur volé. L’équipe de récupération peut alors contacter les forces de l’ordre.
- Conserver le reçu si l’ordinateur portable est neuf.
- Ne surtout pas oublier son adaptateur secteur.
L’ordinateur n’est pas un bagage en soute
Pour ceux qui voyagent en avion, Zen Entreprise vous donne quelques recommandations pour l’aéroport. Elles paraissent être évidentes, mais on demeure confondu devant les fautes d’inattention qui sont commises.
- Ne pas enregistrer l’ordinateur comme un bagage en soute, mais le garder comme un bagage à main. Au delà du vol, le danger provient surtout du risque que votre ordinateur soit endommagé lors de la manipulation, souvent brutale, de vos bagages, ou encore par les effets de pressurisation sur la soute.
- Toujours garder son ordinateur avec soi et ne pas le confier à une autre personne.
- Préférer un sac de transport neutre à un sac spécifique de transport d’ordinateur.
Pendant le voyage
- Éviter de ranger l’ordinateur dans le compartiment à bagages
- Fermer et ranger l’ordinateur portable au moment de quitter son siège et durant les services (afin d’éviter de renverser un liquide ou de la nourriture sur son ordinateur).
- Essayer de garder l’ordinateur près de soi afin d’éviter qu’il ne soit volé.
Tous ces scénarii sont prévisibles et font appel au bon sens de l’utilisateur avant tout. Mais c’est par centaines que des ordinateurs portables se font voler chaque semaine à Orly ou Roissy, et par dizaines de milliers dans tous les aéroports du monde, le plus souvent sur des négligences. Il importe donc d’être vigilants.
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