Vous êtes prêts à vous séparer de votre ancien matériel ? Vous l’avez identifié, vous avez récupéré ou détruit définitivement les données stratégiques qu’il contient ? Et maintenant ? Plusieurs solutions s’offrent à vous : la revente, le don ou le remplacement dans le cadre d’une location évolutive.
Accéder à la fiche n°1 : Recycler mon parc informatique : se préparer et effacer les données.
Tournez-vous vers votre fournisseur
Pour les équipements commercialisés après le 13/08/2009, c’est au producteur de prévoir le dispositif permettant à l’utilisateur de l’équipement de s’en défaire : reprise par le distributeur ou par un organisme agréé auquel adhère le producteur... Les principaux fabricants d’ordinateurs et de matériels informatiques déclinent leurs propres stratégies et processus de recyclage du matériel et des consommables. En faisant cela, ils répondent à la loi, mais également ils se montrent acteurs de l’environnement et du développement durable, ce qui participe activement à l’amélioration de leur image. Un exemple à suivre…
Certains distributeurs proposent également des solutions d’accompagnement, même si pour la plupart il ne s’agit que de reprendre et d’appliquer les stratégies déployées par les fabricants : renseignez-vous auprès du vôtre.
Faire don de son équipement
Le don de matériel informatique aux salariés de l’entreprise n’étant pas légal (seule la revente aux salariés est autorisée), donnez plutôt votre matériel à des structures reconnues (Ordinateurs Sans Frontières, FreePC, pcrecup, …). Vous bénéficierez en outre d’avantages fiscaux, puisque les entreprises peuvent déduire 60 % de la valeur de leurs dons dans la limite de 5 % du chiffre d’affaires. Veillez évidemment à bien récupérer le reçu fiscal pour le transmettre lors de votre déclaration.
La revente à un organisme de recyclage
Les organismes vous offrent une solution "clé en main", en prenant en charge votre matériel et en le recyclant. Ils vous fournissent le certificat obligatoire de destruction, qui indique le devenir des produits. ATF, loxy proposent ce service, ou Dataserv, qui rachète les machines en bon état pour en faire une réutilisation responsable (hôpitaux, écoles, institutions caritatives et fondations à but non lucratif). Ces organismes présentent généralement un profil social, en employant des personnes handicapées ou en situation d’insertion, un profil qui en retenant leurs prestations peut être intégré dans les démarches citoyennes engagées par votre entreprise.
Certains organismes de recyclages reconditionnent le matériel obsolète pour un usage moderne, pour le proposer sur des marchés émergeants, en Afrique par exemple. Ils peuvent vous reverser contractuellement, ce qui participe pour eux à la fidélisation de leurs clients, un pourcentage de la transaction finale.
Faire appel à un broker
Les brokers sont des sociétés spécialisées dans le rachat, le reconditionnent puis la revente de matériel informatique. Sachez toutefois que votre matériel doit soit avoir maximum de cinq ans, soit être du matériel qui n’est plus fabriqué mais qui fait l’objet d’un marché parallèle sur les pièces détachées, marché florissant pour certaines technologies.
Une analyse comptable s’impose ici : plus un matériel revendu est récent, et plus il a de la valeur. En revanche, avec le matériel informatique dont les cycles technologiques sont très rapides, la valeur résiduelle d’un matériel amorti est négligeable. Renouveler rapidement son matériel, au bout de 2 à 3 ans, peut donc se révéler être une stratégie gagnante : il est encore - mais pour combien de temps ? – dans la course technologique, et peut donc être revendu à un bon prix, ce qui rend les technologies de dernière génération plus accessibles et participe activement à la satisfaction des utilisateurs.
Les brokers offrent 3 types de prestations :
- Vous êtes indécis : préférez l’audit. La valeur de chaque appareil sera analysée par le broker. Ceci permettra de déterminer son prix et sa destination : revente ou dépollution.
- Vous êtes curieux : choisissez le courtage. Le broker se charge de trouver des clients. Vous recevrez environ 80 % du prix de vente final. Pensez, lors de la signature du contrat, à préciser le montant des frais de traitement pour éviter les mauvaises surprises...
- Vous êtes pressé : optez pour le rachat. Le broker rachète votre parc sur la base de l’argus en vigueur. Cette option a l’avantage d’être plus rapide que les précédentes.
Tracker le matériel recyclé
Un dernier conseil Zen Entreprise, le recyclage du matériel informatique, et plus généralement électronique et industriel, est désormais inscrit dans la loi, européenne et française. Le sujet est donc devenu sérieux pour les entreprises, et si elles sont prises en défaut, elles risquent une amende, voire une condamnation plus forte qui portera préjudice à l’image de l’entreprise et même à son dirigeant. Donc, quelque soit la stratégie de recyclage que vous adoptez, n’oubliez pas de tracker (suivre) au plus près l’évolution et la fin de votre matériel afin de justifier de vos actions et des résultats obtenus.
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