Filtrer des données constitue une manière aisée et rapide de trouver et de travailler sur un sous-ensemble de données dans une plage de cellules ou une colonne d'un tableau.
Les données filtrées affichent uniquement les lignes qui satisfont au critère (critères : conditions que vous spécifiez pour limiter les enregistrements à inclure dans le jeu de résultats d'une requête ou d'un filtre.) que vous spécifiez et masquent les lignes que vous ne souhaitez pas afficher.
Vous pouvez également filtrer par plusieurs colonnes. Les filtres sont supplémentaires, ce qui signifie que chaque filtre supplémentaire est fonction du filtre actif et réduit encore davantage le sous-ensemble de données. Vous pouvez créer deux types de filtre : un filtre basé sur une liste de valeurs ou un filtre basé sur des critères.
Filtrer du texte
Remarque Pour filtrer les données, un auteur de classeur doit d'abord enregistrer le classeur Microsoft Office Excel avec un filtre automatique appliqué. Pour plus d'informations, voir l'aide de Microsoft Office Excel 2007.
- Trouvez une colonne qui contient des données alphanumériques.
- Cliquez sur la flèche dans l'en-tête de colonne.
-
Procédez comme suit :
Sélectionnez dans une liste de valeurs de texte
- Cliquez sur Filtrer
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Dans la liste de valeurs de texte, sélectionnez ou effacez une ou plusieurs valeurs de texte par lesquelles filtrer.
La liste des valeurs de texte peut atteindre 1000 éléments. Si la liste est grande, effacez (Sélectionner tout) en haut, puis sélectionnez les valeurs de texte spécifiques par lesquelles filtrer.
Conseil Pour élargir ou allonger le menu Filtrer, cliquez sur le coin inférieur et faites-le glisser.
Filtrer des nombres
Remarque Pour filtrer les données, un auteur de classeur doit d'abord enregistrer le classeur Excel sous un filtre automatique appliqué. Pour plus d'informations, voir l'aide de Microsoft Office Excel 2007.
- Trouvez une colonne de données qui contient des données numériques.
- Cliquez sur la flèche dans l'en-tête de colonne.
- Procédez comme suit : Sélectionnez dans une liste de nombres
- Cliquez sur Filtrer.
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Dans la liste de nombres, sélectionnez ou désactivez un ou plusieurs nombres par lesquels filtrer.
La liste des nombres peut atteindre 1000 éléments. Si la liste est grande, effacez (Sélectionner tout) en haut, puis sélectionnez les nombres spécifiques par lesquels filtrer.
Conseil Pour élargir ou allonger le menu Filtrer, cliquez sur le coin inférieur et faites-le glisser.
Pour savoir comment filtrer des dates, des heures, cliquez ici.
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